اهمية التخطيط في عمل مدير المدرسة

[b]اهمية التخطيط في عمل مدير المدرسة

--------------------------------------------

مدير المدرسة قائد وربان سفينة ويضطلع بمهمات محددة لها أهداف وخطوات منسقة ، تسفر عنها إنجازات قابلة للقياس والتقويم .

سلاحه العلم والمعرفة والمهارة مهماته تنبع من أسس التربية أهدافه يشتقها
من الأهداف العامة للتربية ، خطواته تتسم بالتوازن وانسياب الدفق التربوي
عبر قنوات العملية التعليمية .

انجازاته تتصف بالبذل الذي لا ينقطع والعطاء الذي لا ينضب والسعي من اجل المحافظة على توازن العمل التربوي .
ما المقصود بالتخطيط التكاملي :
حينما يضع مدير المدرسة تصوراً كاملاً ذو أهداف ومرام و أنشطة محددة
لإنجاز عمل ما بصورة مرضية خلال فترة زمنية محددة وفقاً للإمكانات
المتوفرة لديه . فان ذلك يعد تخطيطاً . فالتخطيط التربوي مجال متجدد
ومتطور وخاضع للمتغيرات والمستجدات التربوية التي تشهد كل يوم جديداً في
مجال من مجالات التربية . ويتطلب هذا التغيير المتسارع والمتنامي ان يكون
مدير المدرسة مواكباً لهذا التغيير ، مستوعباً للمستجدات التربوية ، كثير
الاطلاع وواسع الافق . والمجالات التي يسعى مدير المدرسة للتخطيط لها

كثيرة ومتشعبة اذكر بعض منها على سبيل المثال ::

& التخطيط للتنظيمات الإدارية .
& المعلمون & الطلاب & المناهج
& الامتحانات & الأنشطة & المجتمع المحلي
& المجالس المدرسية & المبنى المدرسي
& العلاقات الإنسانية داخل وخارج المدرسة .

فالتخطيط هو أن يخطط مدير المدرسة لكافة المجالات مجتمعة دون أن يبرز
مجالا ويهمل الأخر أو أن يركز على مجال دون غيره . وان يدرك العلاقة
الحتمية بين المجالات المختلفة
وتأثيرها على بعضها البعض ويوظف تلك العلاقة توظيفاً جيداً وان يراعي
العناصر المتنوعة تحت كل مجال من المجالات بحيث يكون التخطيط مترابطاً
ومكملاً لبعضه البعض.

تعريف التخطيط المدرسي :

يعتبر التخطيط المدرسي من أولى وأهم العمليات الإدارية التي يقوم بها
التربوي لأن التخطيط هو التدابير المستقبلية التي تسعى الإدارة التربوية
إلى تحديدها لتنفيذ الأنشطة التربوية من جهة ومواجهة ما يطرأ على النظام
التربوي من مستجدات من جهة أخرى.

أهمية التخطيط المدرسي :

1) يُمكّن التخطيط مدير المدرسة من استغلال الوقت استغلالاً جيدا بحيث لا
يكون لدى المدير أوقات فراغ خلال اليوم الدراسي. فكل عمل مخطط له مرتبطا
بوقت معين للتنفيذ

2) التخطيط يجعل عمل مدير المدرسة محدد حسب الأهمية والأولوية والوقت اللازم للتنفيذ. وبذلك يعطى كل عمل ما يحتاج إليه من الوقت.

3) التخطيط يُمكّن مدير المدرسة من استغلال جميع الطاقات والإمكانيات المتوفرة لديه بعد دراستها وتحديدها والتعرف عليها جيداً.

4) يتيح التخطيط للمعلمين فرصة الاشتراك الفعلي في تحديد الأهداف وذلك
عندما يقوم مدير المدرسة بالتخطيط التعاوني مما يعود بالنفع الكبير على
المدرسة بإذن الله تعالى.

5) يُمكّن التخطيط مدير المدرسة من السير في عمله اليومي والأسبوعي
والشهري والفصلي والسنوي بعون من الله بانتظام وثقة. فهو عندما يضع خطة
العمل المدرسي, يضع في الحسبان كل ما يمكن أن يساعده للنجاح في عمله إلى
جانب كل ما يمكن أن يعترض عمله من صعوبات ومشكلات.

6) التخطيط يُمكّن مدير المدرسة من تحديد مدى نجاحه في عمله إذ أن عملية
التخطيط تتضمن تحديد الأهداف, وضع الخطة, تنفيذ الخطة, متابعة الخطة,
وتحديد وسائل التقويم وأساليبه. وبذلك يستطيع مدير المدرسة أن يعرف كم حقق
من إنجازات في زمن معين. وكم كان هذا الإنجاز محققاً للهدف أو الأهداف
المرسومة.

7) برمجة العمل المدرسي وفق أسس علمية ثابتة

مفكرة لمدير المدرسة لأعماله على مدار العام الدراسي

9) إشعار العاملين بالمدرسة بدورهم القيادي في المشاركة في الإدارة

10) يعتبر مؤشر لتنفيذ الأعمال المطلوبة من مدير المدرسة بشكل خاص ودور المدرسة بشكل عام

11) يسهم في إعطاء تصور واضح عن قدرة مدير المدرسة ودوره القيادي.

مصادر التخطيط المدرسي :

1) بطاقة التقويم الذاتي لمدير المدرسة .

2) الخبرة المكتسبة من خلال ممارسة الأعمال الإدارية والتعليمية.

3) التعليمات الإدارية والتعاميم المنظمة للعملية التربوية والتعليمية

4) مواعيد الدراسة والإجازات المحددة من اللجنة العليا لسياسة التعليم

5) بعض الأبحاث والمراجع في الإدارة المدرسية والتربوية.

بعض الاعتبارات عند وضع خطة مدير المدرسة:

1- مرونة الخطة .
2- الاستفادة من الخطط السابقة .
3- توزيع المسؤوليات على كافة منسوبي المدرسة لتسهيل إجراءات العمل وتخفيف أعباء العمل عن المدير .
4- تحديد الواجبات التي يقوم بها كل شخص من العاملين في المدرسة حسب إمكانياته وقدرته ورغبته والخطوات التفصيلية لكل عمل .
5- تنمية مهارة التخطيط عند مدير المدرسة وخاصة عند إحساسه بأهمية التخطيط الدقيق في العمل المدرسي بشكل عام .
6-حث مدير المدرسة لمنسوبي المدرسة على التطوير والتجديد والابتكار باستمرار.

شروط التخطيط الجيد :

1- مشاركة جميع العاملين في المدرسة في إعداد الخطة وتنفيذها.

2- شمولية الخطة لجميع برامج المدرسة ودور المدير أو الوكيل في ذلك.

3- أن يتم التخطيط للأعمال حسب إمكانيات وظروف المدرسة والعاملين بها.

4- أن يتم توزيع الأعمال لكل فصل دراسي يومياً وأسبوعيا وشهريا ًبشكل يمكن تنفيذه.

5- أن تكون الخطة مرنة قابلة للإضافة والحذف والتأجيل خلال العام الدراسي.

6- أن تكون سهلة التنفيذ يستطيع المدير وغيره السير بموجبها دون عقبات أو عوائق.

فوائد التخطيط المدرسي :

1- يساعد على وضع الأهداف واضحة.
2- يساعد على الاستفادة من الموارد المتاحة.
3- يساعد على التقليل من الأخطاء العشوائية.
4- يساعد على التعرف على مواطن القوة والضعف.
5- يساعد على توضيح الرؤى للمديرين والوكلاء وغيرهم.
6- يساعد على عملية الإشراف والرقابة.

معوقات التخطيط المدرسي :

1 - البعض يوضع أجزاء كبيرة ، لايمكن مع ذلك قياس التقدم وتصبح الجزئية كبيرة يصعب القيام بها
2 - عدم وضوح الأهداف فعندما تختلط الأمور يصبح الهدف غامضاً على صاحبه فأنه لايمكن تحقيقه .
3 - تحديد الوقت المناسب للتنفيذ .
4 - التوافق ، بين الشخص المكلف بالعمل والعمل المكلف به .

تقويم الخطة المدرسية :

في نهاية العام الدراسي يقّوم مدير المدرسة خطته على ضوء ما أنجزه من
الخطة وما دونه من ملاحظات وما حث أثناء التنفيذ سواء كانت متعلقة
بالصعوبات والمشاكل التي واجهته في تنفيذ الخطة أو عدم إمكانية تنفيذ
أجزاء من الخطة حيث توضح لأسباب والظروف بكل دقة لمناقشتها مع أعضاء مجلس
الإدارة والمدرسين بحيث توضح الحلول الناجحة حتى يمكن تلافيها عند وضع
الخطة المستقبلية .

((
التخطيط المدرسي له أهمية عظيمة في المجالين العملي والتنفيذي فعندما يسير
الفرد منا على طريق مرسومة ومخطط لها يصل بمشيئة الله تعالى إلى هدفه دون
تخبط أو تعثر))
[/b]

» نموذج لخطة مدير المدرسة